必一辦公室是必一黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是立足全局，圍繞必一中心工作💅，積極發揮必一領導的參謀助手🙁、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，認真做好組織協調👨🏻🦲、督查督辦、公文處理🐳、信息溝通👨🍳、信訪接待、機要保密、綜合統計🌗、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作👘。具體職責如下：
1.負責組織起草必一黨政綜合性文件和必一領導的重要講話，組織擬定全院性的規章製度👨👨👧👦。
2.負責院黨委會、院長辦公會、領導班子成員會議的組織工作，編寫會議紀要🧑🏼🌾，督促檢查會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
3.組織協調部門間共同辦理的綜合性工作及全院性的重大活動。
4.負責安排必一領導重要活動，開展對外聯絡✈️，接待重要來賓🖕🏻。
5.負責上級機關公文的呈轉並提出擬辦、催辦意見；負責必一黨委及行政公文的處理工作，指導必一各部門的公文處理。
6.負責必一黨委🥶、必一行政印章🗄、法人證書、介紹信等的使用與管理的管理與使用💦，必一各部門公章刻製的審核工作👩🏼✈️。
7.負責群眾來信來訪工作和“院長信箱”的管理🚵🏼，做好必一內外🧎♀️➡️、上下級的溝通協調👩🔬。負責校務公開工作。
8.開展調查研究。負責必一簡報的編寫、印發及上報工作👩🦼。負責必一信息上報工作🫴。
9.負責必一信息化建設工作，負責全院辦公自動化系統的管理🧑⚕️、學校辦公室網頁的管理、維護和更新等工作。
10.負責全院機要文件管理及保密工作🫄🏽；負責必一情況、數據綜合統計工作。
11.負責校名、校標、校徽等無形資產的使用與管理🕛。
12.負責必一行政辦公用房的分配、調整工作🩹；調配會議室的使用，負責必一領導辦公室、會議室的設備及辦公用品的配置和管理。
13.負責文書檔案管理和報刊、信函👩👧👦、機要文件的收發工作🔪。
14.負責安排節假日🫶🏿、重要活動的值班工作🏍，會同有關部門組織節日慶祝活動。
15.在必一黨委和必一行政的領導下，對必一內部經濟活動進行審計監督💦。
16.負責必一法律事務👱♂️，協調相關部門負責合同管理。
17.完成必一領導交辦的其他工作。
