機構設置

  必一体育圖文信息中心黨支部書記（主任）1人🎏，下設辦公室、采編部、流通部、期刊部、文獻部🙍🏽‍♀️。內設信息資源技術部和讀者服務部（讀書協會學生社團）💁🏽。新建南校區分館。

辦公室：協助中心主任擬定工作計劃🅱️、工作總結、規章製度👼🏻、各類請示、報告🗄、通知😈、預算、統計報表等全館行政、後勤日常事務性工作；負責全館各項數據統計工作以及固定資產管理；負責圖書館辦公用品等采購管理；負責辦理借閱證♊️、以及借閱證的掛失和補證工作。同時協助中心主任做好相關行政黨務工作✭❤️‍🔥，並貫徹落實🔬。

采編部🦸‍♀️🪃：負責文獻的采購、編目加工🚔、典藏等工作。根據必一學科建設、教學和科研需要，搜集采訪各種載體的文獻資料🥥，補充館藏，建設具有本館特色、滿足教學和科研需要的科學藏書體系；嚴格按照《中圖法》對入藏文獻進行分類、標引和編目📠，並完成驗收🕵️、登記和典藏工作；做好本館書目數據庫的建設🏗🦵🏽、規範👛、管理和維護工作🤜；開展新書推介、好書掠影等工作🧑。

流通部：負責圖書的入庫🍵、外借、閱覽和書庫的管理工作🧖‍♂️。根據本館具體情況，製定讀者借閱規則📗🦂，並嚴格執行圖書借閱製度🚂🧘，及時清理、催還借出的圖書以及對丟失圖書的處理賠償；了解讀者需求，收集讀者用書信息🧖🏻，做好圖書流通的數字統計和分析，協助采編部做好圖書采購工作。

期刊部👴🏼：負責提供報紙👩🏿‍🚒、期刊的閱覽服務和閱覽室管理工作。根據教學👮‍♂️、科研需要和學生閱讀需求，完成年度報刊訂購工作🔼；對每天新到的報刊進行嚴格的驗收🌂、記到，並及時蓋章、分類、上架，供讀者閱覽🥿；對過期的報刊及時下架、歸類🕝、整理、裝訂、移交；完成期刊數據庫的數據錄入、管理及維護工作。

文獻部🖖：負責提供館藏套書🍯、叢書👶🏼、珍藏書🤷🏼、工具書及報刊合訂本的查閱服務和文獻室管理工作。根據教學、科研需要和讀者需求完成過刊、過報的驗收、蓋章🚴🏻‍♂️、登帳、分編、上架🖖🏼，供讀者查閱🦎；完成報刊合訂本數據庫的數據錄入、管理及維護工作。協助采編部做好圖書采購工作🛌🏽🥝。

信息資源技術部👩🏻‍🎤：負責圖書館圖書管理系統和數字資源數據庫的正常運行及系統設備的管理維護工作🏃🤟🏼。負責圖書館網站建設和維護，保證網站信息及時更新與發布👨‍🦽；負責新購軟硬件設備的安裝🐚、調試🦸🏿‍♀️；做好數據庫備份🤾、數據統計、及網絡信息安全工作，做好數字資源宣傳與推廣工作⚓️。

讀書服務部（讀書協會學生社團）：主要負責讀者服務工作，負責每次活動的組織和策劃🧑‍🤝‍🧑；負責協會各類活動圖片整理、文稿撰寫並及時上傳圖書館網站，定期更新讀書協會活動內容。指導讀書協會社團學生開展讀書及傳統文化進必一活動🏊‍♀️，傳承文化功能。

   南校區分館📆：主要負責圖書、期刊閱覽服務和閱覽室管理工作🐡，為師生提供優雅、舒適👩🏼‍🔧🦨、安靜的讀書環境和便捷的數字資源閱讀服務。